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第七届中国(潍坊)风筝产品博览会暨第二届潍坊工艺美术节实施方案

发布日期:2016-12-14 浏览次数:1819


根据市政府第31届潍坊国际风筝会筹委会统一部署,《第七届中国(潍坊)风筝产品博览会暨第二届潍坊工艺美术节》,将在今年风筝会期间如期举办。为确保本届展会成功举办,经潍坊国际风筝会办公室、潍坊市轻工行业办公室、潍坊市工艺美术研究所三部门共同研究,特制定本实施方案。

一、展会的基本框架

1、展会全称。第七届中国(潍坊)国际工艺美术博览会;第七届中国(潍坊)风筝产品博览会暨第二届潍坊工艺美术节。

2、时间地点。时间:2014年4月4日--8日,地点“富华会展中心”。

3、主承办方。主办单位:市政府,承办单位:市风筝办、市轻工行办、市工艺美术研究。

4、展会主题。弘扬传统文化,促进产业发展,建设文化潍坊,美化现代生活。

5、参展人员。全市重点风筝生产企业、工艺美术生产企业,历届国家省市级工艺美术大师名人、各级非遗传承人、各级民间文化传承人和部分民间艺人,以及邀请部分市外工艺美术企业、大师艺人参加。

6、参展门类。主要包括:风筝、红木嵌银、核雕、金属工艺雕塑、仿古青铜器及铜印、木版年画、朴灰年画、漆器画、泥塑、剪纸、红丝砚、抽纱刺绣、手织丝绸、黑陶、陶瓷、紫砂、面塑、根艺、烙画及工艺葫芦、雕刻(木雕、石雕、根雕、皮雕、骨雕、象牙微雕等)、布玩具、竹编草编、电声乐器等五十余类上千种工艺美术珍品精品。

7、展会规模。拟定展会面积5000平方米。其中,特装精品展区1600平方米,标准展位200个(3米*3米)、1800平方米。

8、宣传报道、安全保卫、经费保障。

9、展会组织。展前各项筹备工作、展中各项活动展示、展后善后工作处理等整个展会工作的组织。

二、展会期间拟组织的主要活动

1、开幕仪式。设主席台,举办开幕仪式,宣布本届展会正式开幕。

2、实物展示。以展板、图片、发放宣传材料等形式,展示我市风筝、工艺美术业的发展成就和大师艺人的风采;以五十余类上千种工艺美术珍品精品参展,体现我市风筝、工艺美术在全省的强市地位以及在全国的影响力。

3、现场演示。展会设定现场多个表演区,由大师艺人们进行现场绝技绝活等高超技艺的制作表演,与观众进行面对面的交流互动和推介推销。

4、现场拍卖。组织现场拍卖会,进一步提升知名度,扩大销售,提高效益。

5、评比活动。本届展会将组成评审委员会,评选本届参展企业、大师艺人、作品有关奖项。关于拟定评委、奖项设置等详见拟定的《评选办法》。

6、录制影像。开幕式影像录制,展会第一天上午组织参展大师艺人在展会现场照集体照,并在每个展位现场照大师艺人工作照和主要作品照,以备精品集采用。

7、编辑出刊《第七届中国风筝工艺美术博览会暨第二届潍坊工艺美术节精品集》。以图文并茂的形式,记载当代我市工艺美术业的发展成就以及大师艺人高超技艺和制作的精品。

三、收费标准及工艺美术筹备处提报的开支预算

收费标准。本届展会参展企业以及大师艺人全部实行免收展位费,免收一切评选费用。对编辑的精品集每人收取一本的工本费100元(精品集为16K精装本)。若另需征订精品集者,每本再收100元。

开支预算。整个预算可由市风筝办统一考虑。建议:制定统一的财务管理制度,统一预算管理、统一收支办法、统一遵照执行。

四、组织机构及分工

本届展会成立组委会,名单如下:

主 任:孙起生(市委常委、副市长)、李传恒(市政协副主席、经信委主任)。

副主任:张崇高(市风筝办主任)、武明志(市轻工行办主任)、刘晶(市经信委副主任)。

成 员:邱松(市风筝办副主任)、孟江(市轻工行办副主任)、丁传信(市工艺美术研究所所长)。

组委会下设风筝和工艺美术两个筹备处,两处工作既相对独立,各尽其责,又通力协作,有机结合。办公地点分别设在市风筝办和市轻工行办。

邱松兼任风筝筹备处主任,石岳、董海。

孟江、丁传信兼任工艺美术筹备处主任,潘伟、刘效敏、邢顺建为副主任,胡建东、赵新华、周美容、吴清、许怀喜、王小会、陈大成、陈子亮为成员。筹备处分4个工作小组,其分工是:

展览组:负责人刘效敏,周美容、吴清、陈子亮协助。协助领导抓好总协调,主要负责内外调度与协调、展会方案拟定,招展及展品组织、展区布局设计,开幕式组织协调,精品集编辑出版工作。

秘书组:负责人胡建东,王小会协助。负责邀请有关媒体及宣传报道、会刊编印、展会期间领导、嘉宾以及展区作品照片拍摄、参展企业与大师艺人名录搜集等。

会务组:负责人赵新华,徐怀喜、陈大成协助。负责展会期间领导与嘉宾邀请接待、会议安排、住宿交通、展厅值班、安全保卫等工作。

评比组:负责人潘伟,邢顺建协助。协助领导抓好总协调。主要负责企业、大师艺人及参评作品征集、评比组织、评比前有关材料提供、证书与奖牌制作以及拍卖会作品筛选、拍卖会筹备等工作。

五、展会主要工作程序、任务安排和时间要求

要使整个展会工作有条不紊、万无一失,必须将展前、展中、展后的各项工作统盘考虑、做出安排、责任到人、强化调度、通力合作,确保工作质量和时间要求。

1、印发办展通知,搞好展前宣传。拟定邀请参展企业、人员名单,尽早印发关于举办《第七届中国(潍坊)风筝工艺美术博览会暨第二届潍坊工艺美术节》的通知和《参展企业、大师艺人、作品奖项评选办法》(其内容详见拟定的通知)。达到展前广泛发动的目的。同时,要利用电视、报纸、网站等新闻媒体,确定形式和办法,进行宣传报道,切实提高办展知名度,扩大影响,聚集人气(展览和秘书组负责,完成时间:2014年 月 日前)。

2、召开动员会。拟定3月上旬前,组织召开针对性较强的参展企业、大师艺人动员大会,布置参展事项,进行宣传发动,落实参展人员(会务、秘书组为主)。

3、实地招展。集中时间和人力重点走访企业和大师艺人,进一步落实参展和演示人员。从现在起工美筹备处需先后赴高密、昌乐、青州、临朐、寒亭、昌邑、市区等地进行实地考察落实(展览、秘书组为主,完成时间:2014年 月 日前)。

4、邀请领导。商定展会需邀请的领导人员名单(国家、省、市领导,孙市长可在汇报办展方案时由风筝办和轻工办两主任共同邀请)及落实负责邀请的部门以及食宿安排接待事项(会务组负责,完成时间:2014年 月 日前)。

5、汇集反馈材料。汇集整理参展企业、大师艺人提报的反馈材料,确定最终参展和演示的人数(展览组负责,完成时间:2014年 月 日前)。

6、编印宣传册。编印展会期间发放的《会刊》等宣传材料(秘书组负责,完成时间:2014年 月 日前)。

7、确定展室图板的布局设计与制作。根据参展规模,确定展位数量及布局形式,商定各展区展位、开幕式主席台以及宣传图板的设计方案并进行制作,确保展会前全面完成。(展览组负责,完成时间:2014年 月 日前)

8、组织展品布展。调度力量,做好调度、协调和指挥,使全部展品顺利布展到位(四组同时参与,时间:2014年 月 日至 日)。

9、开幕仪式。商定其议程、主持人、参加领导、陪同领导参观展会现场,并邀请潍坊电视新闻、潍坊日报、潍坊晚报等新闻媒体进行新闻报道等事项(展览、会务、秘书组负责,完成时间:2014年 月 日前)。

10、组织好摄像照像。邀请2-3名专业摄像照像师。对开幕式、领导参观、大师艺人组委会筹备处集体合影、大师艺人现场工作及主要作品、大师现场演示及拍卖、观众参观等予以摄像照像(四组均参与,时间:2014年 月 日至 日)。

11、组织好展会期间的展览、演示、推销、拍卖事项。提前做好拍卖方案,并落实到位(展览、评比组负责,时间:2014年 月 日至 日)。

12、参展大师艺人、作品评比。拟定展会第一天上午10︰30时,在展会现场组织评选,届时全体评委参加。拟定评委会由张崇高、武明志担任主任,丁传信、邱松、孟江、张殿英、卜范增、傅绍相、庄玉华、王永训为成员。评比组提供有关评选资料(评比、展览组负责)。

13、展会情况统计与信息收集。对展品销售、拍卖等情况进行统计,发收征求意见表,收集有关信息资料(展览、评比组为主,四组均参与,时间:2014年月 日至 日)。

14、撤展。把展架、宣传图板等物品保存好,以便重复利用(展览组为主,四组均参与,时间:2014年 月 日至 日)。

15、善后工作。展会总结汇报、编辑出刊精品集、奖牌证书制作发放等善后事项。精品集争取在展后两个月内完成(秘书、展览、评比组负责,时间:2014年 月 日)。

16、宣传报道。切实组织好展会前、开幕式和展会期间的新闻宣传报道工作。这是能否提高展会影响力和增强展会生命力的重要一环,必须高度重视,研究方案,加大投入,多措并举,一抓到底(秘书、展览组负责,时间:2014年 月 日至 日)。

17、安全保卫。做好安全保卫以及紧急情况的处理预案,把工作落实到位,确保展会期间人员、展厅、展品的安全与完整,特别注意夜间的值守(会务组为主,时间:2014年月 日至 日)。

18、经费保障。一方面,确定收费标准,明确收费时间、地点、方式和人员。另一方面,统一管理办法,保障展会各项工作顺利实施(会务、展览组负责)。

2014年2月17日